Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 22 september 2026
Deze verklaring beschrijft wat Aimable BV doet met persoonsgegevens op deze website. Aimable BV, Jacob Bontiusplaats 9, 1018 LL Amsterdam, is daarvoor de verwerkingsverantwoordelijke.
Deze verklaring gaat alleen over de website. De gegevens die onze klanten in het Aimable Platform zetten, vallen onder de overeenkomst die we met hen sluiten. Hoe het platform die gegevens beschermt en wie de subverwerkers zijn, staat in ons trust center.
1. Wat we verzamelen
Als je een formulier invult. Het contactformulier vraagt om je naam, organisatie, e-mailadres en je vraag, en je kunt er een telefoonnummer bij zetten. Een open sollicitatie vraagt om je naam, e-mailadres, een link naar je werk of profiel, de rol die je zoekt en je motivatie. Aanmelden voor een webinar vraagt om je voornaam en e-mailadres, en desgewenst je achternaam en organisatie.
Als je de site bezoekt, en alleen als je analytics-cookies accepteert. Welke pagina's je bekijkt, hoe je hier kwam en ongeveer waar je bent. Zodra je een formulier invult, worden de bezoeken vanaf die browser gekoppeld aan je naam en e-mailadres, ook de bezoeken van daarvoor.
Als je binnenkomt via een persoonlijke link. Sommige links in onze e-mails, en in de Aimable Workbench, dragen een ondertekend token dat zegt wie er klikt. Daarmee tellen we de klik bij de juiste persoon. Heb je geen analytics-cookies geaccepteerd, dan verloopt het token ongebruikt en blijft de klik anoniem.
Als je een van de demo's probeert. Wat je in de demo op onze website typt. Wat daarmee gebeurt staat in hoofdstuk 3.
2. Waarvoor we het gebruiken, en op welke grond
| Waarvoor we het gebruiken | Onze rechtsgrond |
|---|---|
| Je vraag of je sollicitatie beantwoorden | De stappen die je ons vraagt te zetten voordat we een overeenkomst sluiten, en ons gerechtvaardigd belang om mensen die ons schrijven antwoord te geven |
| Je aanmelden voor een webinar, je de deelnamelink sturen en achteraf de opname | Uitvoeren waarvoor je je hebt aangemeld |
| Je onze nieuwsbrief sturen | Je toestemming. Die gaf je door het vakje op het webinarformulier aan te vinken, of door je op Substack aan te melden. In elke uitgave staat een afmeldlink |
| Begrijpen hoe de website gebruikt wordt | Je toestemming, gegeven in de cookiebanner en op elk moment te wijzigen |
| De demo's op deze website laten werken | Je eigen verzoek: je typt iets in en vraagt om een antwoord |
Willen we je gegevens ooit voor iets anders gebruiken, dan vragen we je dat eerst.
3. De demo's op deze website
De redactiedemo laat zien wat onze software met persoonsgegevens doet voordat er AI aan te pas komt. Dan is het ook niet meer dan redelijk om precies te zijn over waar je woorden heen gaan.
Wat je typt gaat eerst naar onze eigen demo-omgeving, die de persoonsgegevens erin opspoort en je tekst teruggeeft met namen, adressen en nummers vervangen door plaatsaanduidingen. Alleen die geschoonde versie gaat daarna door naar de AI die het antwoord schrijft, en dat is Claude van Anthropic, draaiend in de Verenigde Staten. De lijst die elke plaatsaanduiding terugvertaalt naar de echte waarde verlaat je browser nooit, en wordt dus nergens heen gestuurd.
Dat is precies wat de demo laat zien: de AI antwoordt zonder de persoonsgegevens ooit te ontvangen. Toch bereikt de tekst die je typt ons wel volledig, dus plak er niets in wat je niet met ons zou willen delen. Niets van wat je typt wordt gebruikt om AI te trainen.
4. Wie het ontvangt
We gebruiken andere bedrijven om delen van deze website te laten werken. Zij krijgen alleen wat hun deel nodig heeft.
- PostHog, onze websitestatistieken en de registratie van ingezonden formulieren. Gehost in de EU
- Zoom, de webinaraanmelding en de e-mails erover. Ons account bewaart deze gegevens in de EU
- Slack, waar een melding van je bericht terechtkomt bij degene die het gaat beantwoorden. Verenigde Staten
- Render, de hosting van deze website. Verenigde Staten
- Cloudflare, dat voor deze website staat om haar snel en bereikbaar te houden. Elk verzoek, en dus het IP-adres van elke bezoeker, gaat er doorheen. Verenigde Staten
- Substack, onze nieuwsbrief, en alleen voor wie erom heeft gevraagd. Verenigde Staten
- Calendly, een gesprek met ons inplannen. Verenigde Staten
- Anthropic, de AI in de demo hierboven, en altijd alleen de geschoonde tekst. Verenigde Staten
Accepteer je analytics- of marketingcookies, dan ontvangen ook deze partijen gegevens over je bezoek: Google Analytics, LinkedIn, Leadfeeder en lemlist voor statistieken, en Vimeo, YouTube, Spotify en Google Maps wanneer je een video of podcast afspeelt of de kaart bekijkt. In ons cookiebeleid staat wat elk van hen plaatst.
We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door aan anderen voor hun eigen marketing.
Verder geven we alleen persoonsgegevens af als de wet dat verlangt, of als een rechter of toezichthouder daartoe opdracht geeft. Wordt Aimable overgenomen of gaat het samen met een ander bedrijf, dan gaan de gegevens die we hebben mee over, en dat zeggen we hier voordat het gebeurt.
5. Gegevens die de EU verlaten
Een aantal van de bedrijven hierboven is gevestigd in de Verenigde Staten: Slack, Substack, Calendly, Render en Cloudflare, en zodra je de cookies toestaat die ze laden ook Google, LinkedIn en Vimeo. Ze nemen allemaal actief deel aan het EU-US Data Privacy Framework, en daarop steunt de doorgifte van je gegevens naar hen.
Anthropic, de AI in de demo, neemt daar niet aan deel. Die doorgifte steunt op de modelcontractbepalingen die de Europese Commissie heeft goedgekeurd. Alleen de geschoonde tekst bereikt Anthropic ooit, zoals beschreven in hoofdstuk 3.
Een deel van wat we gebruiken verlaat Europa helemaal niet. PostHog bewaart onze gegevens in de EU en ons Zoom-account doet dat ook, en Leadfeeder, lemlist en Spotify zijn Europese bedrijven.
Wil je weten wat er voor een bepaalde dienst geldt, schrijf dan naar privacy@aimable.ai en we vertellen het je.
6. Hoe lang we het bewaren
- Berichten en webinaraanmeldingen: twee jaar nadat we elkaar voor het laatst spraken.
- Open sollicitaties: vier weken nadat we de vacature sluiten, of een jaar als je ons toestemming geeft je in gedachten te houden.
- Statistieken: twaalf maanden.
- Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
- De demo's: wat je typt wordt na het antwoord niet bewaard. Het gesprek wordt verwijderd zodra je het sluit.
Sommige dingen bewaren we langer omdat de wet dat voorschrijft, bijvoorbeeld facturen voor onze administratie.
7. Je rechten
Je kunt ons vragen om een kopie van de gegevens die we over je hebben, ze te corrigeren, ze te verwijderen, te beperken wat we ermee doen, bezwaar te maken tegen het gebruik ervan, of ze door te sturen naar iemand anders. Waar we op je toestemming steunen, kun je die op elk moment intrekken, en dat verandert niets aan wat we daarvoor deden.
Schrijf naar privacy@aimable.ai en je hoort binnen een maand van ons.
Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag, of bij de toezichthouder in het land waar je woont.
8. Cookies
Deze website plaatst cookies die nodig zijn om te werken, en, als je ze toestaat, cookies voor statistieken en marketing. Je kunt je keuze wijzigen wanneer je wilt. In ons cookiebeleid staat ze allemaal, met wat ze doen.
9. Veilig bewaren
We nemen redelijke maatregelen om de gegevens op deze website te beschermen tegen verlies en tegen mensen die ze niet horen te zien. Geen enkele website kan volledige veiligheid beloven, en we doen niet alsof. Gaat er toch iets mis waardoor je gegevens risico lopen, dan melden we dat bij jou en bij de toezichthouder zoals de wet voorschrijft.
10. Andere websites
Deze website verwijst naar andere plekken, en die sites hebben hun eigen privacyverklaring. Wij hebben geen invloed op wat daar gebeurt, dus het loont om die van hen te lezen zodra je er bent.
11. Wijzigingen
Verandert deze verklaring, dan passen we de datum bovenaan aan. Is een wijziging voor jou van belang, bijvoorbeeld omdat we je gegevens voor iets nieuws gaan gebruiken, dan laten we het je weten in plaats van het aan jou over te laten.
